ARCHIPELAGOS
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΗ πρόταση
ΕΚΔΟΣΗ 07.11.2026 · ΤΟΠΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

Η φιλοξενία γίνεται
καθημερινή πράξη.

ARCHIPELAGOS · ΡΕΘΥΜΝΟ · ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΡΟΣ ΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ

Οπτικοποίηση του Archipelagos από την προηγούμενη παρουσίασηΟπτικοποίηση προηγούμενης παρουσίασης · όχι φωτογραφία τελικής κατασκευής
27άτομα στο αρχικό οργανόγραμμα
4στόχος ποιότητας τεσσάρων αστέρων
>90%στόχος αξιολογήσεων, χωρίς εγγύηση

Μία ενιαία πρόταση λειτουργίας, με υπεύθυνο γενικό διευθυντή, σαφή καθήκοντα και ελεγχόμενη καθημερινή εκτέλεση. Η στελέχωση ακολουθεί αποκλειστικά το αρχικό πρόγραμμα. Οι νέες διαδικασίες και τα μενού παρουσιάζονται ως προτάσεις.

Βάση συζήτησης, με ανοιχτή συμφωνία κόστους

Το αρχικό φύλλο δηλώνει συνολική μισθοδοσία 495.906 €. Το P&L προβλέπει 494,4 χιλ. €. Η απόκλιση παραμένει ανοικτή· δεν συνιστά δεύτερη πρόταση στελέχωσης.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11, 16
Στόχοι 4 αστέρων και >90%: BUILD_BRIEF.md, 07.11.2026
01 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΤεκμηρίωση
ΜΗΤΡΩΟ ΠΗΓΩΝ

Πέντε αρχεία.
Διαφορετικός ρόλος για το καθένα.

Το πακέτο ελέγχου περιλαμβάνει ακριβώς τα παρακάτω πέντε PDF. Η αρίθμηση παραπομπών είναι η φυσική σελίδα του αρχείου, από το 1.

ΠηγήΣελ.Πώς χρησιμοποιείται
S1 · Archipelagos-Finest-Hospitality.pdf16Προγενέστερη παραγόμενη παρουσίαση. Δευτερογενής ανασύνθεση· κάθε οικονομικός ισχυρισμός ελέγχεται στην αρχική πηγή.
S2 · 29102026 archipelagos rethymno.pdf1Πρωτότυπο οικονομικό διάγραμμα. Προβλέψεις εξαετίας και στρογγυλοποιημένη σύνοψη αποτελεσμάτων.
S3 · ARCHIPELAGOS (1).pdf21Αρχική πρόταση. Μοναδική βάση οργανωγράμματος, μηνιαίου κόστους, P&L και όρων.
S4 · Rooms EMEA.pdf8Luxury Collection Guestroom Requirements (EMEA). Εξωτερικές προδιαγραφές δωματίων· σημεία αναφοράς, χωρίς τεκμήριο εφαρμογής στο ξενοδοχείο.
S5 · LQA.pdf264Marriott 2025 Brand Standards Audit, ενημέρωση 17.06.2025. Το όνομα του αρχείου δεν το καθιστά πιστοποίηση LQA του Archipelagos.
Πρωτογενές / δευτερογενές

Οι αριθμοί στελέχωσης επαληθεύονται στο S3, σελ. 11. Οι προβλέψεις διασταυρώνονται με S2 και S3. Το S1 δεν αποτελεί ανεξάρτητη απόδειξη.

Πρότυπο / πραγματική εφαρμογή

Τα S4 και S5 δεν αποδεικνύουν υφιστάμενη εφαρμογή, κατηγορία αστέρων, συνεργασία με Marriott ή πιστοποίηση ποιότητας.

Δεν εντοπίστηκαν στα πέντε PDF εγκεκριμένα εσωτερικά SOP ή πλήρεις περιγραφές θέσεων της Finest Hospitality. Παρακάτω παρατίθενται υπαρκτά παραδείγματα κριτηρίων από τις πηγές και νέες προτεινόμενες διαδικασίες, με χωριστή σήμανση. Δεν χρησιμοποιήθηκε συμπληρωματικό αρχείο SOP ZIP.

Archipelagos-Finest-Hospitality.pdf · σελ. 9-11, 15-16
29102026 archipelagos rethymno.pdf · σελ. 1
ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11, 15-20
Rooms EMEA.pdf · σελ. 1-8
LQA.pdf · σελ. 1-2
02 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠοιότητα
ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Ποιότητα που μπορεί
να παρακολουθείται.

Στόχος υπηρεσιών επιπέδου τεσσάρων αστέρων και αξιολογήσεων άνω του 90%. Πρόκειται για στόχους, όχι υπόσχεση αποτελέσματος ή απόδειξη επίσημης κατάταξης.

ΠεδίοΠροτεινόμενος καθημερινός έλεγχοςΥπεύθυνος / τεκμήριο
ΆφιξηΣωστό δωμάτιο, ημερομηνίες, τρόπος πληρωμής και καθαρή ενημέρωση υπηρεσιών.F.O. manager / checklist άφιξης
ΔωμάτιοΚαθαριότητα, λειτουργικότητα, λινά, amenities, εκκρεμότητες συντήρησης πριν αποδεσμευθεί.Housekeeping + συντήρηση / αποδέσμευση στο PMS
ΠρωινόΕτοιμότητα μπουφέ, αναπλήρωση, αλλεργιογόνα, καθαρά τραπέζια και παρακολούθηση αναμονής.F&B manager + chef / δελτίο service
ΑνταπόκρισηΚαταγραφή αιτήματος, υπεύθυνος, συμφωνημένος χρόνος ενημέρωσης, επιβεβαίωση επίλυσης.Υποδοχή + GM / αρχείο αιτημάτων
ΑξιολογήσειςΈλεγχος σχολίων ανά πλατφόρμα και θεματική, ενέργεια για επαναλαμβανόμενο πρόβλημα.GM / εβδομαδιαία αναφορά ποιότητας
Πώς θα μετριέται το >90%

Προτείνεται αναγωγή κάθε βαθμολογίας στην πλήρη κλίμακα της πλατφόρμας και χωριστή παρουσίαση ανά κανάλι, περιόδου και πλήθους κριτικών. Ο κοινός δείκτης και ο ελάχιστος όγκος δείγματος χρειάζονται συμφωνία πριν αξιολογηθεί η επίδοση. Δεν υπάρχει τεκμηριωμένη σημερινή βαθμολογία στις πηγές.

Η διοίκηση παρακολουθεί επίσης ετοιμότητα δωματίων, ανοικτά παράπονα, ελλείψεις μπουφέ, βλάβες και αποκλίσεις προϋπολογισμού. Οι στόχοι χρόνου ορίζονται μετά από δοκιμή λειτουργίας· τα εξωτερικά standards δεν μεταφέρονται αυτόματα.

LQA.pdf · σελ. 18, 45, 64, 166
Rooms EMEA.pdf · σελ. 7-8
Στόχοι: BUILD_BRIEF.md
03 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΣτελέχωση
ΜΕΤΑΓΡΑΦΗ ΠΗΓΗΣ + ΣΗΜΑΣΜΕΝΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ

Ένα οργανόγραμμα.
Ακριβώς όπως τεκμηριώνεται.

Η μοναδική πρόταση στελέχωσης βασίζεται στις 27 θέσεις του αρχικού φύλλου 2027. Οι καθαρές αποδοχές δεν ταυτίζονται με πλήρες εργοδοτικό κόστος.

Ρόλος πηγής / ελληνική απόδοσηΆτομαΚαθαρά / άτομοΚαθαρά / ρόλο¹
Γενικός διευθυντής (G.M)12.900 €2.900 €
Συντήρηση11.900 €1.900 €
Executive chef12.500 €2.500 €
Προϊστάμενος επισιτιστικών11.800 €1.800 €
Bartender31.450 €4.350 €
F.O. manager / κρατήσεις11.800 €1.800 €
Υποδοχή31.400 €4.200 €
Εστιατόριο - service21.300 €2.600 €
Εστιατόριο - κουζίνα21.300 €2.600 €
Βοηθοί service / σπουδαστές2800 €1.600 €
Housekeeping61.300 €7.800 €
Pool safety attendant and service11.200 €1.200 €
Βοηθοί κουζίνας / housekeeping - σπουδαστές3800 €2.400 €
Σύνολο υπολογισμού2737.650 €
Το δηλωμένο σύνολο παραμένει ορατό

Η πηγή αναγράφει 38.138 €, ενώ ο πολλαπλασιασμός ανά ρόλο δίνει 37.650 €. Διαφορά 488 € (αριθμητικός έλεγχος). Δεν κατανεμήθηκε σε κάποια θέση.

¹ Παράγωγος υπολογισμός: άτομα × καθαρός μισθός της ίδιας γραμμής. Η πηγή δεν τεκμηριώνει ότι κάθε ρόλος εργάζεται όλους τους μήνες. Ο τίτλος «Pool safety attendant and service» διατηρείται: δεν αποδεικνύει πιστοποίηση ναυαγοσώστη.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
04 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΜισθοδοσία
ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΑΡΧΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Το μηνιαίο κόστος
με τις στήλες της πηγής.

Πρόβλεψη 2027. Μεταγραφή των στηλών του αρχικού προγράμματος, χωρίς νέα κατανομή επιβαρύνσεων ή διόρθωση ποσών.

ΜήναςΔιεύθυνσηΣυντήρησηΛοιποίΣύνολοΠληρότηταΠροσαρμογή
ΙανΔ/Τ1.520 €Δ/Τ1.520 €Δ/Τ1.520 €
ΦεβΔ/Τ1.520 €Δ/Τ1.520 €Δ/Τ1.520 €
Μαρ4.640 €3.040 €Δ/Τ7.680 €Δ/Τ7.680 €
Απρ4.640 €3.040 €38.100 €45.780 €45%45.780 €
Μάι4.640 €3.040 €53.340 €61.020 €65%51.867 €
Ιούν4.640 €3.040 €53.340 €61.020 €80%61.020 €
Ιούλ4.640 €3.040 €53.340 €61.020 €85%61.020 €
Αύγ4.640 €3.040 €53.340 €61.020 €90%61.020 €
Σεπ4.640 €3.040 €53.340 €61.020 €80%57.969 €
Οκτ4.640 €3.040 €38.100 €45.780 €75%45.780 €
Νοέ4.640 €3.040 €Δ/Τ7.680 €Δ/Τ7.680 €
ΔεκΔ/Τ1.520 €Δ/Τ1.520 €Δ/Τ1.520 €
Δηλωμένα εποχικά σύνολα

Στήλη «season sum»: 399.040 €.
Στήλη «προσαρμογή»: 404.376 €.
Άδειες, δώρα, επιδόματα: 91.530 €.
Συνολική μισθοδοσία: 495.906 €.

Σημαντική απόκλιση

Οι μη προσαρμοσμένες μηνιαίες γραμμές αθροίζουν 416.580 €, όχι 399.040 €. Η προσαρμοσμένη στήλη αθροίζει 404.376 €. Η μέθοδος προσαρμογής δεν τεκμηριώνεται.

Δ/Τ = κενό στο πρωτότυπο· δεν σημαίνει μηδενική δαπάνη. Οι μειώσεις Μαΐου και Σεπτεμβρίου παρατίθενται αυτούσιες, χωρίς να υιοθετούνται ως αποδεδειγμένα επαρκής κάλυψη βαρδιών.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
05 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΣυμφωνία αριθμών
ΕΛΕΓΧΟΣ · ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΣΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ

Τα σημεία που πρέπει
να συμφωνηθούν.

Οι παρακάτω αποκλίσεις ανήκουν στο ίδιο αρχικό πρόγραμμα. Δεν μετατρέπονται σε επιλογές στελέχωσης ή εναλλακτικούς προϋπολογισμούς.

ΑντικείμενοΤι γράφει η πηγήΤι δείχνει ο έλεγχος
Καθαρά / μήνα38.138 € στο φύλλο προσωπικού37.650 € από τις γραμμές ρόλων. Διαφορά 488 €.
Μη προσαρμοσμένη περίοδος399.040 € δηλωμένο σύνολο416.580 € άθροισμα των μηνών. Διαφορά 17.540 €.
Προσαρμοσμένη περίοδος404.376 €Επαληθεύεται ως άθροισμα των μηνών.
Σύνολο φύλλου στελέχωσης404.376 € + 91.530 € = 495.906 €Η πράξη επαληθεύεται. Το ποσό δεν κατανέμεται ανά μήνα/ρόλο με πλήρεις επιβαρύνσεις.
P&L 2027494,4 χιλ. €Διαφορά 1.506 € από τα 495.906 € του φύλλου (στο επίπεδο ακρίβειας δημοσίευσης).
Μήνας αιχμής38.138 € + 22.883 € + 15.255 €· δηλωμένο 76.275 €Άθροισμα 76.276 €· απόκλιση 1 €.
Άτομα / καθημερινή απασχόληση27 συνολικά, 24 καθημερινάΔεν δίνεται ονομαστικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα που να εξηγεί την κάλυψη.
Prime cost P&L161,0 + 494,4 χιλ. €· δηλωμένο 656,9 χιλ. €Άθροισμα δημοσιευμένων γραμμών 655,4 χιλ. €· διαφορά 1,5 χιλ. €.
Ενιαία απόφαση

Διατηρούμε τη στελέχωση της πηγής και ζητούμε διορθωμένο, υπογεγραμμένο φύλλο κόστους. Δεν δημιουργείται νέο συνολικό ποσό με σιωπηρή διόρθωση.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11, 16
06 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΓενικός διευθυντής
ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ · ΣΑΦΗΣ ΔΙΑΚΡΙΣΗ ΠΗΓΗΣ

Ο GM έχει ευθύνη
για ολόκληρη τη λειτουργία.

Προτεινόμενη πρακτική περιγραφή θέσης. Αναφέρεται στον διαχειριστή και λογοδοτεί προς τους ιδιοκτήτες μέσα στις συμφωνημένες εγκρίσεις.

ΑΥΤΟΥΣΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΗΓΗΣ · ΟΧΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ GM«Ο Διαχειριστής οργανώνει, διευθύνει το προσωπικό»ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 19

Η πηγή περιγράφει το αντικείμενο του διαχειριστή και δίνει θέση G.M στο οργανόγραμμα. Δεν δίνει εσωτερικό job description ούτε ημερήσιο ωράριο GM. Οι παρακάτω αρμοδιότητες είναι προτεινόμενη εξειδίκευση, όχι αποδεδειγμένη πρακτική της Finest Hospitality.

Ευθύνη GMΠρακτική ενέργεια / παραδοτέο
Ετοιμότητα ημέραςΕλέγχει αφίξεις, αναχωρήσεις, καθαρά δωμάτια, βλάβες, διαθέσιμη στελέχωση και ετοιμότητα πρωινού. Κατανέμει προτεραιότητες.
Ομάδα και υπηρεσίαΟρίζει υπεύθυνο ανά βάρδια, ελέγχει παράδοση καθηκόντων, εκπαίδευση και συμπεριφορά. Δεν υποκαθιστά μόνιμα κενές βάρδιες.
Εμπειρία επισκέπτηΠαρουσία στους χώρους εξυπηρέτησης, προσωπική διαχείριση σοβαρών παραπόνων, επιβεβαίωση επίλυσης με τον επισκέπτη.
Έσοδα και δαπάνεςΣυνεργασία με κρατήσεις/revenue για διαθεσιμότητα και τιμές. Έλεγχος ταμείων, προμηθειών, αναλώσεων και αποκλίσεων.
Συντήρηση και κίνδυνοιΙεράρχηση βλαβών, απόσυρση μη έτοιμου δωματίου ή υπηρεσίας, κλιμάκωση συμβάντων και παρακολούθηση διορθώσεων.
ΛογοδοσίαΗμερήσιο ημερολόγιο, εβδομαδιαίο managers report και μηνιαίο P&L με ενέργειες, υπεύθυνο και κατάσταση.
ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11, 19-20
07 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΤο οκτάωρο του GM
ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΚΑΤΑΝΟΜΗ · ΣΥΝΟΛΟ 8 ΩΡΕΣ

Οκτώ ώρες,
με συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Προτεινόμενη κατανομή οκτώ ωρών ευθύνης. Το ενδεικτικό 08:00-16:00 μετακινείται ανάλογα με την αιχμή της ημέρας· δεν αποτελεί εγκεκριμένο πρόγραμμα εργασίας.

ΏραΕνέργειαΑποτέλεσμα
08:00-09:00Παράδοση νυχτερινών συμβάντων, πληρότητα, αφίξεις/αναχωρήσεις, ταμεία, κρίσιμες βλάβες.Ημερήσιο δελτίο κατάστασης
09:00-10:00Σύντομη ενημέρωση τμημάτων, έλεγχος πρωινού, κατανομή αιχμών και εκκρεμοτήτων.Προτεραιότητες / υπεύθυνοι
10:00-11:00Επιθεώρηση δωματίων, κοινόχρηστων και πισίνας μαζί με τα υπεύθυνα τμήματα.Δελτίο ποιότητας / βλαβών
11:00-12:00Κρατήσεις, τιμές και διαθεσιμότητα με F.O. manager και εμπορική υποστήριξη.Εγκεκριμένες εμπορικές ενέργειες
12:00-13:00Παράπονα, επαφή με επισκέπτες, επιβεβαίωση αποκατάστασης υπηρεσίας.Κλειστές / κλιμακωμένες υποθέσεις
13:00-14:00Προμήθειες, αποθέματα, αναλώσεις, έλεγχος ωρών και δαπανών.Αποκλίσεις προς έγκριση
14:00-15:00Εκπαίδευση, coaching και έλεγχος εφαρμογής των συμφωνημένων διαδικασιών.Αρχείο εκπαίδευσης
15:00-16:00Έλεγχος απογευματινής ετοιμότητας και παράδοση στον υπεύθυνο βάρδιας.Ημερήσιο report / handover
Όρια εξουσιοδότησης

Ο GM εισηγείται και εγκρίνει μόνο μέσα στα συμφωνημένα όρια. Δαπάνη εκτός προϋπολογισμού, αποζημίωση πελάτη ή δέσμευση προμηθευτή ακολουθεί την εγκριτική ροή ιδιοκτήτη/διαχειριστή.

Μετά την παράδοση

Ορίζεται υπεύθυνος βάρδιας από το υπάρχον προσωπικό, με αρμοδιότητες και κλιμάκωση. Η επιφυλακή GM δεν θεωρείται πρόσθετη καλυμμένη βάρδια. Ρεπό, άδειες, διαλείμματα και αναπληρώσεις χρειάζονται πλήρες πρόγραμμα.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 19-20
Χρόνοι και ενέργειες: νέα πρόταση
08 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠεριγραφές θέσεων
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Η άφιξη ξεκινά
πριν φτάσει ο επισκέπτης.

Οι αριθμοί θέσεων προέρχονται μόνο από το αρχικό πρόγραμμα. Όλα τα καθήκοντα και τα οκτάωρα που ακολουθούν είναι νέες προτάσεις.

F.O. manager / κρατήσεις · 1 άτομο

Αναφέρεται στον GM. Συντονίζει υποδοχή, κρατήσεις και ορθή ενημέρωση διαθεσιμότητας.

  • Ελέγχει κρατήσεις, προκαταβολές, ειδικά αιτήματα και κατανομή δωματίων με housekeeping.
  • Επιβλέπει χρεώσεις, παράδοση ταμείων και καταγραφή παραπόνων· συντονίζει αλλαγές τιμών με το revenue.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Παράδοση / έλεγχος κρατήσεων
2 ω.Κρατήσεις και διαθεσιμότητα
2 ω.Αφίξεις και έλεγχος ομάδας
1 ω.Χρεώσεις και ταμεία
1 ω.Αιτήματα / συντονισμός δωματίων
1 ω.Αναφορά και παράδοση

Παραδοτέο: Λίστα αφίξεων, έλεγχος διαφορών PMS, εκκρεμότητες βάρδιας.

Όριο / συνεργασία: Δεν εγκρίνει αυθαίρετες εκπτώσεις ή νέες δαπάνες.

Υποδοχή · 3 άτομα

Αναφέρονται στον F.O. manager. Υποδέχονται, πληροφορούν και συντονίζουν αιτήματα.

  • Επιβεβαιώνουν στοιχεία κράτησης και σωστή παράδοση κλειδιού, εξηγούν διαθέσιμες υπηρεσίες και ωράρια.
  • Καταχωρίζουν χρεώσεις, αιτήματα και συμβάντα με υπεύθυνο παρακολούθησης.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Παραλαβή βάρδιας / ταμείου
3 ω.Αφίξεις, αναχωρήσεις, επισκέπτες
1 ω.Τηλέφωνα και μηνύματα
1 ω.Συντονισμός αιτημάτων
1 ω.Έλεγχος χρεώσεων
1 ω.Συμφωνία ταμείου / παράδοση

Παραδοτέο: Αρχείο handover και επιβεβαιωμένες χρεώσεις.

Όριο / συνεργασία: Δεν εγκαταλείπουν το πόστο για room service χωρίς εξασφαλισμένη κάλυψη.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
Καθήκοντα / κατανομή χρόνου: νέα πρόταση
09 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠεριγραφές θέσεων
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Το δωμάτιο παραδίδεται
μόνο όταν είναι έτοιμο.

Προτεινόμενες ευθύνες και κατανομή οκταώρου, μέσα στην τεκμηριωμένη στελέχωση.

Συντήρηση · 1 άτομο

Αναφέρεται στον GM. Διατηρεί λειτουργικό τον εξοπλισμό και οργανώνει εξειδικευμένη υποστήριξη.

  • Ελέγχει κρίσιμα συστήματα, παραλαμβάνει βλάβες και καταγράφει προτεραιότητα / αποκατάσταση.
  • Εκτελεί εργασίες μόνο εντός κατάρτισης· προωθεί εξειδικευμένες ανάγκες σε εγκεκριμένους τεχνικούς.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Παράδοση και έλεγχος κρίσιμων σημείων
2 ω.Προληπτική συντήρηση
2 ω.Βλάβες δωματίων και χώρων
1 ω.Συντονισμός εξωτερικών τεχνικών
1 ω.Υλικά και ιστορικό εξοπλισμού
1 ω.Επανέλεγχος / αναφορά

Παραδοτέο: Μητρώο βλαβών, εντολές εργασίας, κατάσταση εξοπλισμού.

Όριο / συνεργασία: Δεν τεκμηριώνεται κάλυψη τεχνικού όλο το εικοσιτετράωρο.

Housekeeping · 6 άτομα

Αναφέρονται στον GM· ορίζεται συντονισμός βάρδιας εντός της ομάδας, χωρίς νέα θέση.

  • Καθαρισμός αναχωρήσεων / παραμονών, κοινόχρηστα, λινά, αναπλήρωση και αναφορά βλαβών.
  • Συντονισμός προτεραιοτήτων με υποδοχή. Τελικός έλεγχος πριν ενημερωθεί η διαθεσιμότητα.
Προτεινόμενο οκτάωρο
0,5 ω.Ενημέρωση / προετοιμασία τρόλεϊ
3 ω.Δωμάτια αναχωρήσεων
2 ω.Παραμονές / αιτήματα
1 ω.Κοινόχρηστα
1 ω.Λινά / αναπλήρωση
0,5 ω.Έλεγχος / παράδοση

Παραδοτέο: Κατάσταση δωματίων, βλάβες, αποθέματα και lost & found.

Όριο / συνεργασία: Δεν ορίζεται αυθαίρετος αριθμός δωματίων ανά άτομο πριν μετρηθούν χρόνοι και μετακινήσεις.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
LQA.pdf · σελ. 64-69
Rooms EMEA.pdf · σελ. 7-8
10 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠεριγραφές θέσεων
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Μία κουζίνα,
κοινή προετοιμασία.

Προτείνεται κοινή παραγωγική βάση για πρωινό, snacks και περιορισμένο room service, ώστε να ελεγχθεί η πολυπλοκότητα.

Executive chef · 1 άτομο

Αναφέρεται στον GM· συνεργάζεται με τον προϊστάμενο επισιτιστικών.

  • Ορίζει συνταγές, προετοιμασία, παραλαβές, αποθήκευση, επισήμανση αλλεργιογόνων και έλεγχο φύρας.
  • Εκπαιδεύει κουζίνα / βοηθούς, εγκρίνει ημερήσια παραγωγή και καταγράφει ελλείψεις.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Παραλαβές / σχέδιο παραγωγής
2 ω.Επίβλεψη πρωινού
2 ω.Παραγωγή και συνταγές
1 ω.Αποθέματα / παραγγελίες
1 ω.Έλεγχοι υγιεινής και εκπαίδευση
1 ω.Φύρα / παράδοση

Παραδοτέο: Ημερήσιο φύλλο παραγωγής, λίστα αλλεργιογόνων, δελτίο φύρας.

Όριο / συνεργασία: Δεν υπόσχεται ταυτόχρονη πλήρη παραγωγή σε πολλαπλά σημεία χωρίς δοκιμή ροής.

Εστιατόριο - κουζίνα · 2 άτομα

Αναφέρονται στον chef. Εκτελούν παραγωγή και ασφαλή διαχείριση πρώτων υλών.

  • Προετοιμάζουν μπουφέ και κοινά υλικά snacks / room service με τυποποιημένες μερίδες.
  • Καταγράφουν αναπληρώσεις, καθαρισμό και προβλήματα· ενημερώνουν για μη διαθέσιμο προϊόν.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Προετοιμασία σταθμού
2 ω.Παραγωγή / αναπλήρωση πρωινού
2 ω.Mise en place / παραγγελίες
1 ω.Σήμανση / αποθήκευση
1 ω.Καθαρισμός εξοπλισμού
1 ω.Απογραφή / παράδοση

Παραδοτέο: Φύλλο παραγωγής και έλεγχοι σταθμού.

Όριο / συνεργασία: Η θέση κάθε βάρδιας προσαρμόζεται στα εγκεκριμένα ωράρια υπηρεσιών· τα οκτάωρα δεν αποδεικνύουν εβδομαδιαία κάλυψη.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
LQA.pdf · σελ. 258-264
11 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠεριγραφές θέσεων
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Το service συντονίζει
τραπέζι, μπουφέ και αίτημα.

Κοινή ευθύνη ποιότητας, με προτεραιότητα στη σωστή εκτέλεση της ενεργής υπηρεσίας.

Προϊστάμενος επισιτιστικών · 1 άτομο

Αναφέρεται στον GM. Οργανώνει πρωινό, bar, pool service και room service.

  • Συμφωνεί προετοιμασία με chef, κατανομή πόστων και ασφαλή παράδοση αλλεργιογόνων.
  • Ελέγχει χρεώσεις, αποθέματα, παράπονα, καθαριότητα και εκκρεμότητες μεταξύ βαρδιών.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Ετοιμότητα και briefing
2 ω.Εποπτεία πρωινού
2 ω.Έλεγχος bar / service
1 ω.Αποθέματα / χρεώσεις
1 ω.Εκπαίδευση / παράπονα
1 ω.Αναφορά και παράδοση

Παραδοτέο: Ημερήσια κατανομή πόστων και δελτίο F&B.

Όριο / συνεργασία: Αν συμπέσουν αιχμές, ελέγχει τη διαθεσιμότητα room service πριν αποδεχθεί νέα παραγγελία.

Εστιατόριο - service · 2 άτομα

Αναφέρονται στον προϊστάμενο επισιτιστικών.

  • Υποδοχή στο πρωινό, εξυπηρέτηση ροφημάτων, καθαρισμός / επαναφορά τραπεζιών.
  • Παραγγελιοληψία και διανομή στα ενεργά σημεία, με επιβεβαίωση δωματίου και σωστής χρέωσης.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Στήσιμο και έλεγχος
3 ω.Πρωινό / service
1 ω.Αποκατάσταση χώρου
1 ω.Snacks / παράδοση παραγγελιών
1 ω.Εφόδια / POS
1 ω.Κλείσιμο / παράδοση

Παραδοτέο: Ελεγχόμενες παραγγελίες, καθαρά πόστα, σωστές χρεώσεις.

Όριο / συνεργασία: Room service εκτελείται μόνο όταν το κύριο πόστο παραμένει καλυμμένο.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
LQA.pdf · σελ. 137, 166-181
12 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠεριγραφές θέσεων
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Λιγότερη πολυπλοκότητα.
Καλύτερη εκτέλεση.

Τα bar και οι βοηθητικές εργασίες συνδέονται με συγκεκριμένα πόστα και εποπτεία.

Bartender · 3 άτομα

Αναφέρονται στον προϊστάμενο επισιτιστικών. Οι θέσεις δεν συνεπάγονται ταυτόχρονη στελέχωση διαφορετικών bar.

  • Προετοιμασία καφέ, αναψυκτικών και σύντομου καταλόγου ποτών με σταθερές συνταγές.
  • Παραγγελιοληψία, POS, έλεγχος αποθεμάτων, υγιεινή πάγου / εξοπλισμού και παράδοση ταμείου.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Άνοιγμα και αποθέματα
3 ω.Παραγωγή / εξυπηρέτηση
1 ω.Αναπλήρωση και mise en place
1 ω.Συνέχιση service
1 ω.Καθαρισμός / έλεγχος
1 ω.Ταμείο / παράδοση

Παραδοτέο: Συμφωνία POS, απογραφή ποτών, λίστα ελλείψεων.

Όριο / συνεργασία: Προτείνεται ενιαία ροή παραγωγής bar/pool bar, ανάλογα με την πραγματική διάταξη.

Βοηθοί service / σπουδαστές · 2 άτομα

Εργάζονται με τον προϊστάμενο επισιτιστικών και το service.

  • Στήσιμο, αποκομιδή, μεταφορά καθαρών σκευών και αναπλήρωση χωρίς διαχείριση κρίσιμων θεμάτων μόνοι τους.
  • Μαθαίνουν την καταγραφή παραγγελίας και υποστηρίζουν διανομή με εποπτεία.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Briefing / προετοιμασία
3 ω.Υποστήριξη πρωινού
1 ω.Αποκομιδή / επαναφορά
1 ω.Εφόδια service
1 ω.Υποστηρικτικές μεταφορές
1 ω.Καθαρισμός / εκπαίδευση

Παραδοτέο: Checklist πόστου και υπογραφή επόπτη.

Όριο / συνεργασία: Το οκτάωρο είναι κατανομή καθηκόντων προς προσαρμογή στο συμφωνημένο πλαίσιο πρακτικής.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
LQA.pdf · σελ. 128-136
13 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠεριγραφές θέσεων
ΠΡΟΤΑΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ · ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΑ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ

Σαφή όρια στους
κοινούς ρόλους.

Η διπλή περιγραφή μιας θέσης δεν σημαίνει ότι μπορεί να εκτελεί ταυτόχρονα δύο εργασίες.

Pool safety attendant and service · 1 άτομο

Ο ακριβής τίτλος προέρχεται από το αρχικό πρόγραμμα. Αναφέρεται στον GM για ασφάλεια και συντονίζεται με F&B.

  • Ελέγχει ετοιμότητα χώρου και εξοπλισμού, καταγράφει συμβάντα και ενημερώνει τον αρμόδιο.
  • Η επιτήρηση νερού, εφόσον ανατεθεί και τεκμηριωθούν τα προσόντα, προηγείται κάθε βοηθητικού service.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Έλεγχος πριν τη λειτουργία
5 ω.Αποκλειστική παρουσία / επιτήρηση στην καθορισμένη ζώνη
1 ω.Συνέχιση επιτήρησης ή service μόνο με εξασφαλισμένη αντικατάσταση
1 ω.Κλείσιμο χώρου / αναφορά

Παραδοτέο: Έλεγχος ετοιμότητας, συμβάντα, παράδοση πόστου.

Όριο / συνεργασία: Δεν πιστοποιείται επάρκεια ναυαγοσωστικής κάλυψης. Αν δεν εξασφαλίζεται η απαιτούμενη επιτήρηση, η πισίνα δεν ανοίγει.

Βοηθοί κουζίνας / housekeeping - σπουδαστές · 3 άτομα

Ανά βάρδια ανατίθενται σε ένα τμήμα, με εποπτεία chef ή συντονισμού housekeeping.

  • Υποστηρικτικός καθαρισμός, αποθήκευση και μεταφορά υλικών σύμφωνα με τις οδηγίες του τμήματος.
  • Καταγράφεται η ανάθεση. Αλλαγή από ακάθαρτη σε καθαρή εργασία προϋποθέτει κατάλληλη προετοιμασία.
Προτεινόμενο οκτάωρο
1 ω.Ενημέρωση / ανάθεση
3 ω.Υποστήριξη ανατεθειμένου τμήματος
2 ω.Καθαρισμός / προετοιμασία
1 ω.Υλικά / εφόδια
1 ω.Παράδοση και εκπαίδευση

Παραδοτέο: Φύλλο ανάθεσης και επιβεβαίωση επόπτη.

Όριο / συνεργασία: Δεν υπολογίζονται τα ίδια άτομα ταυτόχρονα στην κουζίνα και στο housekeeping.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
14 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΡοή και κάλυψη
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Η στελέχωση γίνεται
πρόγραμμα, όχι υπόθεση.

Προτεινόμενη λειτουργική ροή με τις ίδιες τεκμηριωμένες θέσεις. Δεν παρουσιάζεται ως εγκεκριμένο εβδομαδιαίο roster.

Στιγμή / υπηρεσίαΚύρια ευθύνηΚοινή κάλυψη και όριο
Πριν το πρωινόChef + κουζίνα / F&B + serviceΒοηθοί service στο στήσιμο. Οι βοηθοί κουζίνας/HK τοποθετούνται σε ένα μόνο τμήμα.
Πρωινή αιχμήF&B + service + κουζίναΟ bartender υποστηρίζει ροφήματα. Διανομή room service μόνο με διαθέσιμο service και συμφωνημένη αναμονή.
Αναχωρήσεις / αφίξειςΥποδοχή + F.O. managerHousekeeping αποδεσμεύει έτοιμα δωμάτια. Η υποδοχή δεν αναλαμβάνει μεταφορές που αφήνουν ακάλυπτο το desk.
Bar / pool serviceBartender + service υπό F&BΤο πόστο ασφάλειας πισίνας παραμένει χωριστό από την παραλαβή παραγγελίας και τη μεταφορά δίσκων.
Room serviceService παραδίδει, κουζίνα/bar παράγειΥποδοχή διαβιβάζει, όχι αυτόματη διανομή. Ενημέρωση για χρόνο ή προσωρινή μη διαθεσιμότητα πριν αποδοχή.
Βραδινή παράδοσηΟνομασμένος υπεύθυνος βάρδιαςΚαταγραφή ανοικτών αιτημάτων και τηλεφώνων κλιμάκωσης. Δεν θεωρείται ότι ο GM καλύπτει μόνιμα κάθε κενό.
Τι λείπει για να αποδειχθεί η κάλυψη

Δεν δίνονται ώρες έναρξης/λήξης ανά εργαζόμενο, ρεπό, άδειες, διαλείμματα ή νυχτερινή κατανομή. Οι 3 θέσεις υποδοχής δεν αποτελούν από μόνες τους απόδειξη διαρκούς κάλυψης. Η αναφορά «24 καθημερινά απασχολούμενοι» χρειάζεται εξήγηση από τον συντάκτη.

Κάθε ενδεικτικό οκτάωρο είναι καθαρή κατανομή ευθύνης, όχι σύσταση παράλειψης διαλειμμάτων. Πριν οριστικοποιηθούν ωράρια υπηρεσιών, απαιτείται ονομαστικό πρόγραμμα και έλεγχος συμβάσεων από τον αρμόδιο συνεργάτη.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
Κάλυψη / ροή: νέα πρόταση
15 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΣυστήματα και εφαρμογές
ΠΡΟΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Μία πληροφορία,
στη σωστή ομάδα.

Προτεινόμενη λειτουργική αρχιτεκτονική. Οι πηγές δεν κατονομάζουν εγκατεστημένο PMS, POS ή λοιπό τεχνολογικό εξοπλισμό του Archipelagos.

Σύστημα / εφαρμογήΧρήση στην καθημερινότηταΥπεύθυνος / έλεγχος
PMSΚρατήσεις, δωμάτια, λογαριασμοί, κατάσταση καθαριότητας και λίστα αφίξεων.F.O. manager / συμφωνία ημερήσιων χρεώσεων
Channel manager + booking engineΕνιαία διαθεσιμότητα, ενημέρωση καναλιών και απευθείας κρατήσεις.Κρατήσεις / revenue· δοκιμή αλλαγής τιμής και διαθεσιμότητας
POS + διαχείριση αποθήκηςΠαραγγελίες F&B, χρέωση δωματίου, συνταγές, αναλώσεις και απογραφές.F&B + chef / συμφωνία POS-PMS
Εφαρμογή housekeeping / βλαβώνΑνάθεση εργασίας, προτεραιότητα, κατάσταση και αποδέσμευση δωματίου.HK + συντήρηση / έλεγχος ολοκλήρωσης
Ψηφιακός οδηγός επισκέπτηΕγκεκριμένα ωράρια, μενού, υπηρεσίες και κανάλι αιτημάτων με υπεύθυνο.Υποδοχή / δοκιμή λήψης και απάντησης
CRM / αξιολογήσειςΙστορικό υπηρεσίας, προτιμήσεις με κατάλληλη πρόσβαση, σχόλια και επαναλαμβανόμενα προβλήματα.GM / εβδομαδιαία ανασκόπηση
Ωρομέτρηση / προγραμματισμόςΑναθέσεις, πραγματική παρουσία, άδειες, παράδοση στοιχείων στο λογιστήριο.GM + λογιστήριο / έλεγχος πριν μισθοδοσία
Reporting + οικονομική πληροφόρησηP&L, budget έναντι πραγματικού, ταμεία, αγορές και δεσμεύσεις.GM + ιδιοκτήτης / κοινή μηνιαία αναφορά
Πριν επιλεγεί προμηθευτής

Απογραφή υπάρχουσας υποδομής, απαιτήσεις διασυνδέσεων, δοκιμή ροών, ατομικοί λογαριασμοί/δικαιώματα, εξαγωγή δεδομένων, υποστήριξη και συνολικό κόστος προς κοστολόγηση. Κρατείται απλή εφεδρική διαδικασία όταν δεν λειτουργεί η εφαρμογή.

Η αρχική πρόταση προβλέπει καθημερινό yield management και reporting. Το οπτικό CAPEX προβλέπει νέο PMS, CRM και hotel application· δεν τεκμηριώνει εγκατεστημένες εφαρμογές. Οι πλατφόρμες Marriott των εξωτερικών standards δεν υιοθετούνται ως προϋπόθεση.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 12, 18-20
Rooms EMEA.pdf · σελ. 2
16 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠρόταση μενού
ΝΕΟ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΜΕΝΟΥ · ΠΡΟΣ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ

Πρωινό με κρητική
ταυτότητα και πλήρη βάση.

Νέα πρόταση μπουφέ. Δεν αποτελεί υφιστάμενο μενού ή απόδειξη προσφερόμενης υπηρεσίας. Κοστολόγηση, συνταγές και προμηθευτές προς έγκριση.

Αρτοποιία και γλυκά

Λευκό και ολικής ψωμί, παξιμάδια, κριτσίνια, κρουασάν, κέικ ημέρας, ντοπιοί λουκουμάδες ως εναλλασσόμενο είδος. Βούτυρο, μέλι και μαρμελάδες.

Κρύος μπουφές

Φέτα και κρητικό τυρί, ήπιο κίτρινο τυρί, γαλοπούλα και ζαμπόν, ελιές, ντομάτα, αγγούρι, ελαιόλαδο και ρίγανη.

Γιαούρτι, φρούτα, δημητριακά

Στραγγιστό γιαούρτι, γάλα, ρόφημα φυτικής προέλευσης, βρώμη, δημητριακά, ξηροί καρποί και σταφίδες. Ολόκληρα φρούτα εποχής και φρεσκοκομμένη φρουτοσαλάτα.

Ζεστή βάση και αυγά

Βραστά αυγά, scrambled eggs, ψητή ντομάτα, μανιτάρια, πατάτες φούρνου, λουκάνικο και μπέικον. Μία τοπική πίτα ημέρας. Αυγά κατ’ επιλογή μόνο μετά από δοκιμή δυναμικότητας.

Ροφήματα

Καφές φίλτρου, espresso, cappuccino, ελληνικός, τσάι και αφεψήματα, ζεστό γάλα, νερό, χυμός πορτοκάλι και χυμός μήλο.

Εναλλακτικές και ενημέρωση

Φρούτα, λαχανικά, βρώμη και φυτικό ρόφημα διαθέσιμα στη βασική πρόταση. Είδη χωρίς γλουτένη μόνο με επιβεβαιωμένη προμήθεια και χωριστή διαχείριση. Καμία υπόσχεση απουσίας επιμόλυνσης.

Πώς εκτελείται με την προτεινόμενη ομάδα

Προτεινόμενο παράθυρο πρωινού 07:30-10:30, προς επιβεβαίωση από το πρόγραμμα. Chef και κουζίνα αναπληρώνουν σε μικρές παρτίδες· F&B/service οργανώνουν τραπέζια και ροφήματα, με βοήθεια σπουδαστών. Πριν το άνοιγμα ελέγχονται σήμανση αλλεργιογόνων, συνθήκες διατήρησης και ετοιμότητα σκευών.

Όλες οι νέες τιμές και το κόστος ανά μερίδα: προς κοστολόγηση. Η πρόταση δεν δεσμεύεται σε ανοιχτό live cooking σταθμό χωρίς δοκιμή φόρτου.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 5, 11
LQA.pdf · σελ. 166-181, 258-264
17 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠρόταση μενού
ΝΕΟ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΜΕΝΟΥ · ΠΡΟΣ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ

Bar και pool bar
με κοινή παραγωγική βάση.

Νέα πρόταση, με μία συντονισμένη ροή παραγγελιών. Το αν λειτουργούν δύο διακριτά σημεία χρειάζεται έλεγχο χώρου και βαρδιών.

ΦαγητόΠεριγραφή / κοινά υλικά
ΝτάκοςΠαξιμάδι, ντομάτα, φέτα ή μυζήθρα, ελαιόλαδο και ρίγανη.
Χωριάτικη σαλάταΝτομάτα, αγγούρι, πιπεριά, κρεμμύδι, ελιές και φέτα.
Σαλάτα με κοτόπουλοΠράσινα φύλλα, ψητό κοτόπουλο, ντομάτα και dressing γιαουρτιού.
Τοστ / club sandwichΤοστ με τυρί-γαλοπούλα· club με κοτόπουλο, ντομάτα και φύλλα σαλάτας.
Wrap λαχανικώνΨητά λαχανικά, φύλλα σαλάτας και άλειμμα ρεβιθιού.
Πλατό τυριών και φρούτωνΕπιλεγμένα τυριά, παξιμάδι και φρούτα εποχής.
Γλυκό / δροσερό τελείωμαΓιαούρτι με μέλι και φρούτο· παγωτό, εφόσον επιβεβαιωθεί προμήθεια.
Ποτά και ροφήματαΠροτεινόμενη επιλογή
Καφέδες / τσάιEspresso, freddo espresso, cappuccino, freddo cappuccino, ελληνικός, φίλτρου, τσάι.
Χωρίς αλκοόλΝερό, ανθρακούχο, αναψυκτικά, χυμοί, σπιτική λεμονάδα· mocktail εσπεριδοειδών / δυόσμου.
Κρασί / μπίραΛευκό, ροζέ και ερυθρό κρητικό κρασί σε ποτήρι ή φιάλη· μπίρα και μπίρα χωρίς αλκοόλ.
Cocktails / spiritsAperol spritz, gin & tonic, mojito, negroni· επιλεγμένα βασικά αποστάγματα.
Ροή παραγωγής

Προτεινόμενο παράθυρο snacks 12:00-20:00 και ποτών 10:30-22:30, μόνο εφόσον το επιβεβαιώσει το ονομαστικό πρόγραμμα. Παρασκευή στην κουζίνα, παραγωγή ποτών από bartender, παράδοση από service. Το πόστο επιτήρησης πισίνας δεν εγκαταλείπεται για πώληση ή μεταφορά.

Συστατικά, αλλεργιογόνα, τελικές μερίδες, ώρες και τιμές προς έγκριση· όλα τα νέα κόστη προς κοστολόγηση.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
LQA.pdf · σελ. 128-136
18 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠρόταση μενού
ΝΕΟ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΜΕΝΟΥ · ΠΡΟΣ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ

Room service
με ελεγχόμενη διαθεσιμότητα.

Νέα πρόταση περιορισμένου καταλόγου. Η πηγή LQA.pdf περιλαμβάνει απαίτηση Marriott για συνεχή υπηρεσία· αυτό δεν υιοθετείται ως υπόσχεση του Archipelagos.

Φαγητό ημέρας

Ντάκος · χωριάτικη σαλάτα · σαλάτα κοτόπουλου · τοστ τυρί-γαλοπούλα · club sandwich · wrap λαχανικών. Ίδια συνταγή και mise en place με το bar.

Γλυκό / ελαφρύ

Γιαούρτι με μέλι και φρούτο · φρουτοσαλάτα εποχής · πλατό τυριών. Διαθεσιμότητα ανά ημέρα επιβεβαιώνεται πριν γίνει δεκτή η παραγγελία.

Ποτά / ροφήματα

Νερό και ανθρακούχο, αναψυκτικά, χυμοί, καφές, τσάι, μπίρα, μπίρα χωρίς αλκοόλ, κρασί σε φιάλη ή ποτήρι με κατάλληλη μεταφορά.

Προαιρετικό πρωινό δωματίου

Προτείνεται προπαραγγελία καλαθιού: ψωμί, βούτυρο, μαρμελάδα, γιαούρτι, φρούτο και ρόφημα. Ενεργοποιείται μόνο αν αποδειχθεί διαθέσιμη διανομή χωρίς υποβάθμιση του μπουφέ.

ΒήμαΠροτεινόμενη διαδικασία
ΠαραγγελίαΥποδοχή ή εγκεκριμένο κανάλι επιβεβαιώνει δωμάτιο, είδη, διατροφικό αίτημα, χρέωση και διαθέσιμο χρόνο.
ΠαραγωγήΚουζίνα και bar παράγουν τα είδη· service ελέγχει πληρότητα δίσκου και στοιχεία δωματίου.
ΠαράδοσηΠαράδοση από διαθέσιμο service, επιβεβαίωση παραγγελίας και ασφαλής μεταφορά. Το desk παραμένει καλυμμένο.
ΟλοκλήρωσηΚαταχώριση στο POS/PMS και συμφωνία ώρας αποκομιδής. Αναφορά καθυστέρησης ή μη διαθεσιμότητας.
Όρια υπηρεσίας

Προτεινόμενο παράθυρο φαγητού / ποτών δωματίου 12:00-20:00, προς δοκιμή και έγκριση. Εκτός του εγκεκριμένου ωραρίου δεν υπόσχεται κανείς διαθεσιμότητα. Χρόνος παράδοσης ανακοινώνεται ανά πραγματικό φόρτο· δεν επινοείται σταθερή εγγύηση.

Τιμές πιάτων, τυχόν χρέωση δίσκου και κόστος παραγωγής: προς κοστολόγηση.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11
LQA.pdf · σελ. 137-146
19 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΥπαρκτά παραδείγματα
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΗΓΩΝ · ΟΧΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ SOP

Τι υπάρχει πραγματικά
μέσα στα έγγραφα.

Παραδείγματα υπαρκτού υλικού των πηγών, όχι απόδειξη εφαρμογής στη Finest Hospitality. Οι ελληνικές εξηγήσεις είναι συνόψεις, εκτός από τα ρητά σημειωμένα αποσπάσματα.

ΑΥΤΟΥΣΙΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΠΗΓΗΣ“Check-in information is correct”LQA.pdf · σελ. 18 · Marriott BSA 2025
ΤεκμήριοΠεριεχόμενο πηγής / ελληνική σύνοψηΧρήση στην πρόταση
LQA.pdf, σελ. 18Κριτήριο check-in: επιβεβαίωση αναχώρησης, κατηγορίας δωματίου και πληρωμής.Βάση ελέγχου άφιξης· όχι εσωτερικό SOP Finest.
LQA.pdf, σελ. 45Service Recovery: διερεύνηση ανάγκης και ενημέρωση για ανταπόκριση.Βάση προτεινόμενου αρχείου αιτημάτων.
LQA.pdf, σελ. 64Housekeeping - Day Service: κριτήρια χρόνου υπηρεσίας και τακτοποίησης.Σημείο σύγκρισης· οι χρόνοι του brand δεν γίνονται εγγύηση του ξενοδοχείου.
LQA.pdf, σελ. 137In-Room Dining: διαθεσιμότητα υπηρεσίας, λήψη παραγγελίας και εκτίμηση παράδοσης.Πρόταση περιορισμένου ωραρίου λόγω μη αποδεδειγμένης κάλυψης.
LQA.pdf, σελ. 258-264Κριτήρια υγιεινής, πρόληψης επιμόλυνσης και τεκμηρίωσης εκπαίδευσης.Βάση για ανάπτυξη εγκεκριμένων τοπικών διαδικασιών.
Rooms EMEA.pdf, σελ. 2, 7-8Guest directory, bath amenities, κατάσταση λινών και πετσετών.Checklist δωματίου προσαρμοσμένο στο προϊόν και στον προϋπολογισμό.
Ειλικρινής προέλευση

Στα πέντε PDF δεν βρέθηκαν υπογεγραμμένα job descriptions, εγχειρίδιο SOP ή ιστορικό εφαρμογής της Finest. Η αρχική πρόταση περιγράφει ευθύνες διαχειριστή, όχι λεπτομερείς θέσεις εργασίας. Οι νέες περιγραφές εδώ καλύπτουν αυτό το κενό ως προτάσεις.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 19
Rooms EMEA.pdf · σελ. 2, 7-8
LQA.pdf · σελ. 18, 45, 64, 137, 258-264
20 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΠροτεινόμενα SOP
ΝΕΑ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΑ SOP · ΟΧΙ ΑΥΤΟΥΣΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑ

Τρεις διαδικασίες
έτοιμες για πιλοτική εφαρμογή.

Νέα σχέδια SOP για το Archipelagos. Δεν αποδίδονται ως υφιστάμενες διαδικασίες Finest Hospitality. Έκδοση προς έγκριση ιδιοκτήτη και διαχειριστή.

SOP A · Άφιξη και αποδέσμευση δωματίου

Υπεύθυνος: F.O. manager.
Έλεγχος κράτησης και ειδικών αιτημάτων → επιβεβαίωση καθαριότητας και λειτουργικότητας από HK/συντήρηση → επιβεβαίωση δωματίου, αναχώρησης και πληρωμής → ενημέρωση υπηρεσιών → καταγραφή παράδοσης. Αν το δωμάτιο δεν είναι έτοιμο, η υποδοχή ενημερώνει και κλιμακώνει στον υπεύθυνο βάρδιας· δεν αλλάζει απλώς την ένδειξη στο PMS.

SOP B · Αίτημα ή παράπονο επισκέπτη

Υπεύθυνος: υποδοχή, με κλιμάκωση στον GM.
Καταγραφή αιτήματος και προτιμώμενου τρόπου επικοινωνίας → ανάθεση σε ονομασμένο υπεύθυνο → ενημέρωση για εκτιμώμενη ανταπόκριση → εκτέλεση → επιβεβαίωση με τον επισκέπτη → κλείσιμο ή νέα κλιμάκωση. Αποζημίωση μόνο εντός εγκεκριμένης εξουσιοδότησης.

SOP C · Άνοιγμα και αναπλήρωση μπουφέ

Υπεύθυνοι: chef και προϊστάμενος επισιτιστικών.
Έλεγχος καθαρών σκευών, σωστής διατήρησης και πληρότητας σήμανσης → δοκιμή ροής πριν το άνοιγμα → μικρές παρτίδες αναπλήρωσης → καταγραφή ελλείψεων και απόσυρση ακατάλληλου προϊόντος → μέτρηση φύρας και αποκατάσταση χώρου. Αλλεργιογόνα επιβεβαιώνονται από συνταγή και συστατικά, όχι από μνήμη.

Κοινό έντυπο παρακολούθησηςΠεδία
Καταγραφή εκτέλεσηςΗμερομηνία / βάρδια · υπεύθυνος · δωμάτιο ή σημείο · εύρημα · ενέργεια · ώρα ενημέρωσης · επιβεβαίωση ολοκλήρωσης.
Έλεγχος εφαρμογήςΟ επόπτης ελέγχει δείγμα εκτελέσεων και καταγράφει ανάγκη επανεκπαίδευσης. Ο GM παρακολουθεί ανοικτές αποκλίσεις.
LQA.pdf · σελ. 18, 45, 166, 258-264
Διαδικασίες / έντυπα: νέα πρόταση
21 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΛειτουργικά έξοδα
ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ ΠΗΓΗΣ · ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΣ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ

Κόστη πέρα
από τη μισθοδοσία.

Πρόβλεψη 2027 του αρχικού P&L. Τα συγκεντρωτικά ποσά δεν θεωρούνται προσφορές προμηθευτών ούτε αποδεικνύουν επιμέρους κατανομή.

Γραμμή πηγήςΠρόβλεψη 2027Παρατήρηση
Material Cost161,0 χιλ. €Συγκεντρωτικό υλικό κόστος· δεν δίνεται αναλυτική κατανομή ειδών.
Operating Expenses260,8 χιλ. €Συγκεντρωτικά λειτουργικά· δεν επιμερίζονται στις κατηγορίες που ακολουθούν.
Online commissions124,3 χιλ. €Διακριτή γραμμή στο μοντέλο.
Base fees operator69,8 χιλ. €Υπό συμφωνία βάσης και αντιφατικής διατύπωσης των όρων.
Incentive fees operator28,4 χιλ. €Πρόβλεψη μοντέλου· οι όροι χρειάζονται επιβεβαίωση.
Προτεινόμενη κατηγορία κοστολόγησηςΠοσό / βάση ελέγχου
Τρόφιμα, ποτά, πρωινό, snacks, αναλώσειςΠρος κοστολόγηση ανά συνταγή, απόθεμα και παραγωγή.
Ενέργεια, νερό, τηλεπικοινωνίεςΠρος κοστολόγηση από μετρήσεις, συμβάσεις και λογαριασμούς.
Laundry, λινά, amenities, καθαριστικάΠρος κοστολόγηση από απογραφή, κατανάλωση και προσφορές.
Συντήρηση, πισίνα, τεχνικοί, αναλώσιμαΠρος κοστολόγηση ανά εξοπλισμό και πρόγραμμα εργασιών.
Λογισμικό, υποστήριξη, τραπεζικά, marketingΠρος κοστολόγηση με χωριστή έγκριση υπηρεσιών τρίτων.
Άδειες, ασφάλειες, λογιστικά, φόροι, εξωτερικοί σύμβουλοιΠρος κοστολόγηση και ταξινόμηση· ορισμένα εξαιρούνται από τον ορισμό NOI της πηγής.
Χωρίς διπλή χρέωση

Δεν προσθέτουμε τις ενδεικτικές κατηγορίες πάνω στα συγκεντρωτικά ποσά. Απαιτείται αντιστοίχιση λογαριασμών για να φανεί τι περιλαμβάνεται ήδη. CAPEX, κεφάλαιο κίνησης και μη λειτουργικές επιβαρύνσεις παρακολουθούνται χωριστά.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 16-17, 19-20
22 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΟικονομικό πλαίσιο
ΜΟΝΟ ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ · ΟΧΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Προβλέψεις,
με σαφείς ορισμούς.

Το παρακάτω είναι το αρχικό οικονομικό μοντέλο 2027-2032, όχι πραγματοποιημένα αποτελέσματα ούτε νέο σενάριο προσωπικού.

Μέγεθος202720282029203020312032
Πληρότητα78,94%81,31%83,75%86,26%88,85%91,52%
TREVPOR (€)133,7155,0162,1169,5177,3185,5
Καθαρός κύκλος εργασιών (χιλ. €)1.396,01.667,71.796,11.934,72.084,32.245,7
GOP-A (χιλ. €)284,2457,3516,1580,8663,8754,9
NOI μετά τις αμοιβές (χιλ. €)255,8402,4454,2511,1584,1664,3

NOI μετά τις αμοιβές διαχειριστή · χιλ. € · πρόβλεψη

Διασταύρωση με το οικονομικό διάγραμμα

Το S2, σελ. 1, εμφανίζει έσοδα 1.396 → 2.246 χιλ. € και «κέρδη προ φόρων και αποσβέσεων» 256 → 664 χιλ. €. Είναι οι στρογγυλοποιήσεις του κύκλου εργασιών και του NOI της αρχικής πρότασης. Ο τίτλος του γραφήματος δεν ισοδυναμεί με GOP-A.

Προϋποθέσεις του μοντέλου: 189 ημέρες λειτουργίας και 13.230 διαθέσιμες διανυκτερεύσεις δωματίων ετησίως (S3, σελ. 15), μαζί με την εκτέλεση του προτεινόμενου CAPEX (S3, σελ. 13). Οι παραδοχές δεν αποτελούν εγγύηση επίτευξης.

29102026 archipelagos rethymno.pdf · σελ. 1
ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 13, 15, 17
23 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΕκκρεμότητες πηγών
ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΖΗΤΗΜΑΤΩΝ

Οι αντιφάσεις
δεν κρύβονται.

Τα παρακάτω διατηρούνται ως ανοιχτά ζητήματα της αρχικής πρότασης. Η προγενέστερη παραγόμενη παρουσίαση δεν τα επιλύει.

ΖήτημαΑκριβής διαφορά / εκκρεμότηταΠηγή
Βάση base feeΟι όροι γράφουν 5% επί καθαρών εσόδων διαμονής. Το μοντέλο δίνει 69,8 χιλ. €, ίσο με 5% επί κύκλου εργασιών 1.396,0 χιλ. €.S3, σελ. 15-16, 19
Διατύπωση 2027Οι όροι γράφουν «για το 2027 το base fee θα είναι (10%)». Το μοντέλο κρατά base 5% και incentive 28,4 χιλ. € επί GOP-A 284,2 χιλ. €. Δεν αλλάζουμε τη διατύπωση.S3, σελ. 16-17, 19
Δύο βάσεις εσόδων δωματίωνNet Accommodation Revenue 1.216,7 χιλ. € έναντι γραμμής business plan 1.222,1 χιλ. € για το 2027. Ο συνολικός κύκλος εργασιών χρησιμοποιεί τη δεύτερη.S3, σελ. 15
Μισθοδοσία / prime costΟι αποκλίσεις καταγράφονται αναλυτικά στη συμφωνία αριθμών. Κανένα ποσό δεν υιοθετείται ως τελική εργοδοτική δέσμευση.S3, σελ. 11, 16
ΔυναμικότηταΟι όροι γράφουν «περίπου 70 δωμάτια», τελικά βάσει άδειας. Οι 13.230 / 189 δίνουν 70 κλειδιά ως παράγωγο υπολογισμό.S3, σελ. 15, 19
Success fee / στόχοιΚενή γραμμή ετήσιων στόχων και κενό ποσό σωρευτικού NOI· ασαφείς εκφράσεις «+90%» και «101%».S3, σελ. 20
Δεσμευτικότητα όρωνΟ τίτλος της σελ. 19 αναφέρει «ΔΕΣΜΕΥΤΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ», ενώ η σελ. 20 γράφει «Μη δεσμευτικό Heads of Terms».S3, σελ. 19-20
CAPEX / εικόνεςΗ σελ. 18 επιβεβαιώθηκε οπτικά: ενδεικτικός προϋπολογισμός επένδυσης 1.000.000-1.200.000 €, χωριστά από λειτουργικά έξοδα. Δεν είναι προσφορά ή δεσμευμένο κόστος. Οι εικόνες μετασχηματισμού είναι οπτικοποιήσεις.S3, σελ. 4, 18 · S1, σελ. 13-14

Οι αναφορές όρων είναι καταγραφή του περιεχομένου, όχι ερμηνεία ή επιβεβαίωση ισχύος σύμβασης. Απαιτείται ενιαία διορθωμένη έκδοση από τον συντάκτη πριν χρησιμοποιηθούν ως οικονομικές δεσμεύσεις.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 4, 11, 15-20
Archipelagos-Finest-Hospitality.pdf · σελ. 13-16
24 / 25
ARCHIPELAGOS / FINEST HOSPITALITYΕφαρμογή
ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΑ ΕΠΟΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ

Από την πρόταση
στην ελεγχόμενη λειτουργία.

Μία ομάδα, μία γραμμή λογοδοσίας και σαφής σειρά ενεργειών πριν διατεθούν οι υπηρεσίες στους επισκέπτες.

ΣτάδιοΣυγκεκριμένο παραδοτέοΕυθύνη
Συμφωνία βάσηςΔιορθωμένο φύλλο μισθοδοσίας, κατανομή ανά μήνα/ρόλο και συμφωνία με P&L.Διαχειριστής + ιδιοκτήτης + λογιστήριο
Πρόγραμμα ομάδαςΟνομαστικές βάρδιες, αναπληρώσεις, διαλείμματα, ρεπό, δεξιότητες και κάλυψη υπηρεσιών.GM με υπευθύνους τμημάτων
Προϊόν και προμήθειεςΟριστικοποιημένες συνταγές, κοστολόγηση μενού, κατάλογος αλλεργιογόνων και προσφορές λειτουργικών.Chef + F&B + ιδιοκτήτης
Τεχνολογική ετοιμότηταΚαταγραφή εγκατεστημένων συστημάτων, δοκιμή κρατήσεων, POS, PMS, αιτημάτων και εφεδρειών.GM + F.O. manager + αρμόδιοι πάροχοι
Δοκιμή υπηρεσιώνΠιλοτική άφιξη, καθαρισμός, πρωινό, bar και room service με πραγματικές μετακινήσεις και μετρημένο φόρτο.GM + σύνολο υπευθύνων
Έναρξη και έλεγχοςΑνοίγουν μόνο οι υπηρεσίες με επιβεβαιωμένη ετοιμότητα. Καθημερινό handover, εβδομαδιαίο report, μηνιαία συμφωνία.GM / διαχειριστής προς ιδιοκτήτες
Τι εγκρίνεται ως επιχειρησιακή κατεύθυνση

Το μοναδικό οργανόγραμμα της πηγής, οι προτεινόμενες ευθύνες, η ελεγχόμενη γκάμα μενού και η αρχή μέτρησης ποιότητας. Οι επιμέρους δαπάνες και τα ωράρια χρειάζονται τελική συμφωνία.

Τι παραδίδεται με αυτή την έκδοση

Τοπική ελληνική ιστοσελίδα και PDF με το ίδιο περιεχόμενο. Συνοδευτικά: μητρώο πέντε πηγών με hashes, αντιστοίχιση σελίδων, αριθμητικός έλεγχος και αρχείο ελέγχου εμφάνισης.

Προτεραιότητα της πρότασης είναι να αναλάβει η διοίκηση την καθημερινή εκτέλεση με τεκμηριωμένη λογοδοσία. Οι οικονομικές και επιχειρησιακές εκκρεμότητες παραμένουν ορατές μέχρι να επιλυθούν.

ARCHIPELAGOS (1).pdf · σελ. 11, 19-20
Σειρά εφαρμογής: νέα πρόταση
25 / 25
FINEST HOSPITALITY / ARCHIPELAGOS

Η ΟΜΑΔΑ ΜΑΣ / LEADERSHIP TEAM

Οι άνθρωποι πίσω από τη στρατηγική, τη λειτουργία και την ανάπτυξη.

Spyros Roussis

Spyros Roussis

Managing Director

10+ years of experience in hotel operations and asset management.

Athina Strati

Athina Strati

Director of Operations

10+ years in luxury hospitality, including experience with Marriott-associated hotels and luxury collections.

Nikolaos Kyriopoulos

Nikolaos Kyriopoulos

Digital Marketing & AI Specialist

15+ years of digital marketing experience across North America and Europe, specializing in AI-driven marketing.

FINEST HOSPITALITY / ARCHIPELAGOS

Η ΟΜΑΔΑ ΜΑΣ / LEADERSHIP TEAM

Οι άνθρωποι πίσω από τη στρατηγική, τη λειτουργία και την ανάπτυξη.

Amalia Spachou

Amalia Spachou

Human Resources

15+ years of experience in human resources, talent management and people operations.

Panagiotis Liaros

Panagiotis Liaros

Business Development Director

35 years in tourism and hospitality. A.S.T.E. Rhodes alumnus; Business Development Director at Mitsis Group since 2021.

Markos Georgiou

Markos Georgiou

Managing Director · Loguers

10+ years in hospitality, focusing on hotel sales, marketing, revenue management and business development.